En matière de recherche sur la gestion d'actifs, des progrès considérables ont été réalisés ces dernières années, tant au niveau national qu'international. La blockchain constitue un outil technique permettant le partage ouvert et la traçabilité des données. Du point de vue de l'intégration technique, un système de gestion des immobilisations basé sur les technologies de codes-barres et RFID combine les codes QR avec l'Internet des objets (IoT). Ce système de gestion d'actifs intègre l'Internet des objets pour suivre et superviser en temps réel l'état des actifs, améliorant ainsi la qualité et l'efficacité de la gestion. Poudel et al. ont proposé un cadre de système de gestion d'actifs complet, axé sur la fiabilité et basé sur les risques, qui regroupe différentes catégories d'actifs au sein d'un même système afin de prioriser leur maintenance.

L'inventaire des actifs est un maillon essentiel du processus de gestion des actifs. Actuellement, certaines entreprises réalisent encore cet inventaire manuellement, ce qui engendre une efficacité très faible. Afin de pallier la lenteur de l'inventaire des immobilisations due à la saisie manuelle des informations, le système adopte une technologie de collecte de données automatisée. Celle-ci combine des terminaux portables (PDA) et la technologie RFID pour la lecture et l'écriture des données relatives aux actifs, selon des scénarios spécifiques, et ainsi optimiser la gestion des actifs.

Gestion des produits et efficacité des stocks.

La technologie RFID nécessite l'utilisation de codes-barres. Les entreprises doivent donc pré-attribuer des codes-barres aux immobilisations afin de garantir l'identification unique de chaque actif. Il existe deux principales méthodes pour réaliser un inventaire visuel des actifs combinant PDA et RFID : la première, adaptée à l'inventaire d'actifs spécifiques, exige l'importation préalable des informations nécessaires depuis le système de gestion central vers le terminal portable. Ces informations sont ensuite gérées pendant l'inventaire, et vérifiées par le personnel. La seconde méthode, adaptée à un inventaire libre, ne requiert pas la saisie préalable des informations. Un terminal portable permet de scanner les étiquettes RFID des actifs à inventorier, puis de procéder à une inspection visuelle. Cette inspection visuelle marque l'emplacement de l'actif, et la confirmation ou le transfert physique des actifs est effectué en validant leur emplacement réel pendant l'inventaire. Une fois l'inventaire terminé, les données sont transférées vers le système de gestion des actifs.

Évaluation des biens. Commencez par initialiser l'assistant numérique personnel (PDA). Un seul PDA pouvant être utilisé par plusieurs gestionnaires, une authentification par compte et mot de passe est requise avant de procéder à l'inventaire. Après authentification, sélectionnez la méthode d'inventaire et vérifiez les informations des biens un par un. Si les informations sont cohérentes, enregistrez-les et passez à l'inventaire suivant en scannant son étiquette RFID. Dans le cas contraire, modifiez l'emplacement et les informations d'enregistrement du bien via l'interface visuelle, enregistrez les modifications et passez à l'inventaire suivant. Le système de visualisation des biens du site dispose d'une interface connectée au terminal RFID pour faciliter l'importation des données. Une fois l'inventaire terminé, les informations peuvent être importées en un clic dans le système de gestion des biens afin de générer automatiquement les rapports correspondants.