Lorsqu'on cherche quelque chose, on souhaite toujours le trouver rapidement. Pourtant, dans de nombreux services d'archives gouvernementaux et dans les services de gestion du personnel des entreprises et des institutions, on constate souvent que les archivistes sont anxieux à l'idée de retrouver une information.

Pendant longtemps, afin de documenter le flux de documents, de trouver rapidement et précisément l'information, on a cherché à tout mettre en œuvre. Les méthodes traditionnelles consistaient à saisir et enregistrer de nombreux textes dans des bases de données, puis à créer un catalogue. Cependant, cette approche est non seulement inefficace, mais aussi peu pratique lors de la consultation, et elle est chronophage. De plus, elle comporte des risques de perte, de vol ou d'autres dangers cachés.

À l'heure où le temps est compté et l'efficacité recherchée, on cherche constamment de meilleures technologies et méthodes de gestion des livres. L'utilisation de la technologie RFID UHF, et notamment le développement de systèmes de gestion de fichiers de livres, permet d'améliorer considérablement la gestion et l'efficacité du travail, de libérer du temps au personnel des bibliothèques et des archives et de leur permettre de se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Le système de gestion des fichiers de la technologie RFID UHF est présenté ci-dessous :

lecteur RFID UHF: se caractérise par une lecture unique de plusieurs étiquettes, une capacité de pénétration permettant de lire et d'écrire plusieurs fois, une grande capacité de mémoire de données, un faible coût par rapport aux étiquettes électroniques passives, une petite taille, une facilité d'utilisation, une grande fiabilité et une longue durée de vie, etc.

Étiquettes électroniques passives: grâce à sa capacité anti-brouillage, l'utilisateur peut personnaliser les données standard lues et écrites, dans un système d'application spécial plus efficace, avec une distance de lecture allant jusqu'à 10 mètres. Étiquette radiofréquence passive Capacité de mémoire de 1024 bits, large bande de fréquence de fonctionnement, conforme aux réglementations industrielles en vigueur, et offrant une grande flexibilité de développement et d'application, permettant la lecture et l'écriture simultanées de plusieurs étiquettes. Conception d'étiquette radiofréquence passive, sans batterie, mémoire effaçable plus de 100 000 fois ;

Antenne RF: avec une haute précision, une capacité d'adaptation à l'environnement, une forte résistance aux interférences, un fonctionnement rapide et de nombreux autres avantages.

Son principe de fonctionnement est le suivant : lorsque la porte du classeur se ferme, le lecteur se met en marche. Après un délai de 3 secondes, le lecteur RFID, via son antenne RF, identifie les étiquettes RFID internes du classeur et transmet les données à l’ordinateur. Le système affiche alors le nombre de dossiers contenus dans le classeur ainsi que les informations relatives à chaque dossier, permettant ainsi la gestion et le suivi des fichiers.

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