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Mabu - PDG de RisingBamboo

La technologie d'identification par radiofréquence (RFID) remplace progressivement la gestion manuelle des documents, et l'identification automatique offre un confort considérable. Afin de gérer efficacement les différentes ressources d'archives documentaires, il est nécessaire de mettre en place un système de saisie des données à partir des étiquettes électroniques RFID. La gestion intelligente par RFID allège la charge de travail fastidieuse des administrateurs, réduisant ainsi les besoins en personnel et les coûts des archives. La RFID est utilisée pour la collecte et l'identification intelligentes des documents.

Par la combinaison de R Technologie d'identification automatique FID y Grâce à la technologie des logiciels informatiques, les étiquettes électroniques RFID servent de support de stockage d'informations. Collées sur les pochettes d'archivage, elles contiennent les informations essentielles du dossier ainsi que l'historique des entrées et sorties. Un lecteur/enregistreur RFID, connecté à un système de gestion de base de données, permet de gérer efficacement les opérations d'emprunt, de retour, de recherche et d'inventaire des dossiers.

Les avantages de la technologie RFID pour la gestion des documents

1. Positionnement rapide et précis : La carte de répartition géographique de l'ensemble de la salle de documentation est stockée sur le terminal mobile d'inspection ponctuelle, et des instructions de géolocalisation seront fournies pour les documents consultés afin de permettre des opérations de recherche et d'archivage rapides.

2. Inventaire facile : L'utilisation d'équipements d'inspection ponctuelle RFID permet de réaliser rapidement l'inventaire des documents, le contrôle des erreurs, le rangement et d'autres tâches, ce qui peut considérablement réduire la charge de travail des bibliothécaires, améliorer l'efficacité de la gestion des documents et réduire le taux d'erreur lors des prêts et de l'archivage.

3. Enregistrement précis des informations relatives aux documents : Les gestionnaires de documents, les emprunteurs, les prêts, la durée d'archivage, etc. sont automatiquement enregistrés par le système, ce qui évite les erreurs manuelles tout en garantissant l'exactitude des données originales du système d'information de gestion documentaire, et permet la consultation en temps réel de l'état des documents et l'impression de rapports.

4. Gestion par lots des prêts, de l'archivage et de l'enregistrement de documents : La gestion documentaire est une tâche complexe, caractérisée par un nombre réduit de gestionnaires et un nombre croissant d'emprunteurs. La technologie RFID permet de moderniser et d'automatiser cette gestion, d'accroître l'efficacité tout en allégeant la charge de travail des administrateurs et d'aider les bibliothécaires à automatiser le prêt, l'archivage et l'enregistrement des documents par lots.

5. Les informations stockées sur l'étiquette RFID du document peuvent être modifiées librement : L'étiquette électronique possède une grande capacité d'accès aux données, et les informations stockées peuvent être modifiées librement, ce qui facilite la gestion des informations relatives aux attributs des documents.

Le système de classement intelligent RFID générera une carte d'identité électronique pour chaque fichier et permettra le suivi et la gestion de l'ensemble du processus de circulation des fichiers : localisation, inventaire automatique, analyse intelligente, etc. Ce système optimisera considérablement la gestion des fichiers et réduira la charge de travail. technologie RFID permet de faire le lien entre la gestion des dossiers papier et la gestion des archives électroniques.

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